Toplantı Kurallarımız Nelerdir?

Kurum içinde iletişimi sürekli kılabilmemizin, süreçlerimizi yönetip yönlendirebilmemizin, kararlar alabilmemizin en etkin ve verimli iletişim yolu toplantılarımız…

Peki bu toplantıların da kuralları var mı? Elbette var;

• Toplantı davetine katılımcıların hazırlıklı gelmelerini sağlamak için toplantı talebi mailinize, toplantı gündemini ve varsa ilgili belgeleri ekleyin.
• Toplantıya katılım durumunuzu mutlaka belirtin; reddetmeniz gerekirse, gerekçesi hakkında toplantıyı düzenleyen kişiye bilgi verin.
• Etkin zaman yönetimi için toplantıya geç kalmayın.
• Toplantıya uygun giyinin.
• Sistemi ve varsa online bağlantınızı toplantı öncesinde kontrol edin, varsa dosyalarınızı hazır tutun.
• Toplantıya online katılıyorsanız platformdaki profil fotoğrafınızın profesyonel görünümde olmasına özen gösterin, kurumunuzun kurumsal arka planını kullanın. Toplantı sırasında konuşmadığınızda sesi kapalı tutun. Aksi belirtilmedikçe toplantıda kameranızı açık tutun.
• Toplantıda çay, kahve, su vb. dışında yeme-içme yapmamaya özen gösterin.
• Zorunluluk dışında cep telefonu, tablet veya bilgisayarlarla meşgul olmayın, odağınızı toplantıya verin.
• Toplantı verimi ve zamanın etkin yönetilmesi için toplantı süresine ve toplantı gündemine sadık kalın, uzun toplantılar düzenlememeye gayret edin.
• Süreye ve toplantı gündemine sadık kalmamızı sağlayacak, ayrıca alınan kararları not edecek bir “Toplantı Yönetmeni” tayin edin. Toplantıda alınan notları, toplantı sonrasında tüm katılımcılar ile paylaşın.

Toplantı kültürümüze uygun toplantılar düzenlemeye özen gösterdiğiniz için teşekkür ederiz.

İyi toplantılar dileriz…