Online Toplantı Kuralları

Kurum içinde iletişimi sürekli kılabilmemizin, süreçlerimizi yönetip yönlendirebilmemizin, kararlar alabilmemizin en etkin ve verimli iletişim yolu toplantılarımız…

İki ya da daha fazla kişinin çalışma arkadaşları ya da iş bağlantıları olan kişilerle bulundukları herhangi bir ortamdan internete bağlanarak sanal toplantıya katılması hem pratik hem de ideal…

Peki bu toplantıların da kuralları var mı? Elbette var;

1- Toplantılara geç kalmayın.

2- Sistemi ve bağlantınızı en az yarım saat öncesinden kontrol edin, varsa dosyalarınızı hazır tutun.

3- Toplantıya uygun giyinin, giyiminiz ve görüntünüzün özeni sizi temsil eder… İyi bir etki bırakmak için önemlidir.

4- Katıldığınız online platformdaki profil fotoğrafınızın profesyonel görünümde olmasına özen gösterin.

4- Toplantı sırasında konuşmadığınızda sesi kapalı tutun.

5- Aksi belirtilmedikçe toplantıda kameranızı açık tutun.

6- Toplantıda yeme-içmeye dikkat edin. Çay, kahve, su vb. dışında yeme-içme yapmamaya özen gösterin.

7- Toplantıları uygun rahatsız edilmeyeceğiniz bir yerde yapmaya gayret edin.

8- Toplantı yaptığınız alanın nasıl göründüğünden emin olun, kurumunuzun kurumsal arka planını kullanın.

İyi toplantılar…