Çalışma Grup ve Komite Kurallarımız Nelerdir?

TurkishBank Group nezdinde oluşturulan Çalışma Grup ve Komite temsilcilerinin bilginin açıklık ve güven prensibine dayalı, doğru olarak paylaşılması amacıyla izlemesi gereken sorumlulukları bulunmaktadır.

Peki bu sorumluluklar nelerdir?

• Çalışma Grup ve Komite temsilcileri, her grubun yöneticileri tarafından belirlenir.
• Çalışma Grup ve Komite temsilcileri düzenli periyodlarla fiziki/online toplantılarla bir araya gelir.
• Toplantı çağrısını yapan kişi, o toplantının sahibidir. Toplantının gündeme uygun ilerlemesinden, konuların tamamının konuşulmasından ve toplantının belirtilen süre bitirilmesinden sorumludur.
• Toplantı çağrısını yapan kişi; toplantının yerini, zamanını ve teknik ihtiyaçlarını (bilgisayar, ekran, zoom vb.) organize eder.
• Toplantı çağrısını yapan kişi; katılımcıların toplantıya hazırlık yapmaları ve hazırlıklı gelmeleri için gündemi toplantı öncesi katılımcılarla paylaşır.
• Toplantılara katılım zorunludur.
• Toplantıya katılamayacak olan kişi gerekçesini toplantı çağrısını yapan kişiye bildirir, yedek temsilcinin katılımını organize eder.
• Toplantı günü tüm katılımcılarla birlikte gündemdeki konular amaç-kapsam- yöntem bazında tek tek ele alınır. Alınan kararların ne zaman nasıl uygulamaya geçirileceğine karar verilir.
• Toplantı çağrısını yapan kişi, toplantıda alınan kararları toplantı sonrası bilgilendirme notu olarak hazırlar, katılımcılarla paylaşır.
• Bilgilendirme notları ortak alanda arşivlendirilir.