TurkishTimes İçimizden Haberler
Bilgi güvenliği farkındalığı, bireylerin Bilgi ve İletişim Teknolojileri kullanımında bireysel bilgilerini istenmeyen durumlardan korumak amacıyla gerekli güvenlik önlemlerini almayı ve tehditlere karşı farkındalık sahibi olmayı amaçlamaktadır.
Bu kapsamda TurkishBank Bilgi Güvenliği Yönetimi, her ay düzenli olarak paylaştığı “Bilgi Güvenliği Farkındalık Mesajı”nda bu ay Temiz Masa Politikasına yer verdi.
Temiz Masa Politikası ile ilgili bilgilere ve yapılması gerekenlere aşağıdaki metinden ulaşabilirsiniz.
Temiz Masa Politikası
Gelişen teknolojiyle birlikte, bilgisayarlar, mobil cihazlar, işimizi kolaylaştıran donanımlar ve bunlarla birlikte geleneksel kağıt üzerindeki yazışmalar gibi çalışma yöntemlerini iş hayatımızda sıkça kullanıyoruz. Ancak iş hayatımızın düzenliliğini sağlamak için, yaptığımız işe odaklandığımız kadar düzenli çalışmaya da özen göstermemiz gerekiyor. Çünkü düzenli çalışmak hem performansımızı hem de bilgi güvenliğini olumlu yönde etkiliyor. Şimdi gelin düzenli bir çalışma ortamı oluşturmanın ipuçlarını keşfedelim.
Temiz Masa Nedir?
Temiz Masa Politikası, düzenli bir çalışma ortamı oluşturulmasını sağlayarak, çalışanların verimliliklerini artırmalarına yardımcı olur. Aynı zamanda bilgi güvenliğinin bazı temellerinin oluşmasına da olanak sağlamaktadır. Temiz Masa Politikasının en önemli amacı, herkesin görmemesi gereken hassas bilgilerin etrafta dolaşmasını önlemektir.
Masanızı ve Ekranınızı Temiz Tutun
1.Temiz Masa İle Motive Olun
Çalışanlar, her daim temiz ve ferah olduğunu bildikleri bir ofiste çalışmaktan memnuniyet duyarlar. Öte yandan, darmadağın, kirli ve her türlü çöple dolup taşan bir ofis, çalışanların ofiste zaman geçirmek istememelerine ve buna bağlı olarak işlerindeki etkinliğin düşmesine yol açacaktır. Bu nedenle ofisteki masaların temiz tutulması ofisin kirlenmemesine olanak sağlayarak çalışanların performanslarını arttıracaktır.
2.Temiz Masa İle Zaman Kaybını Önleyin
Çalışma masanızda yalnızca sıkça ihtiyacınız olan araçların yer almasına özen gösterin. Bunların dışında çok sık kullanmadığınız USB bellek, taşınabilir hard disk gibi araç ve gereçleri çekmecelerinize yerleştirebilirsiniz. Çalışma ortamınızı sevdiğiniz eşyalarla biraz kişiselleştirmek isteyebilirsiniz. Ancak bunu yaparken abartıya kaçmamak gereklidir. Çünkü hiç kullanmadığınız kişisel araçlar hem masa dağınıklığına hem de zaman kaybına neden olacaktır.
Ofisinizde Temiz Masa Politikasını Uygulayın
Danışmanlık firması ACA Compliance Group’un kurucu ortağı Barry P. Schwartz, yalnızca birkaç belgeyi masa üzerinde bırakmanın çalışanları sorunlara karşı savunmasız hale getireceğini söyledi. Çalışanların temiz masa politikaları oluşturarak kendilerini denetlemelerinin ofisteki problemlerden korunmalarına yardımcı olacağına dikkat çekiyor. Çünkü mesai saatleri içinde ve dışında ofise herkesin gelebileceği düşünülerek bilgi paylaşımının sınırlandırılması gerekiyor.
3. Masadaki İşi Biten Belgeleri Kaldırın
Kullanımı biten not kağıtları, fotokopiler, personel bilgileri gibi evraklar müsvedde amaçlı kullanılmamalıdır. İşimiz bittikten sonra bu belgeler masa üzerinde bırakılmayarak kırpma makinesiyle kırpılmalı veya içerdiği bilgiler görülemeyecek kadar küçük parçalara ayrılarak imha edilmesi hem bilgi açıklarının oluşmasını hem de kafa karışıklığını önleyecektir.
4. Temiz Masa ile Bilgilerinizi Koruyun
Hassas bilgiler içeren evraklar, bilgi ve belgeler masa üzerinde kolayca ulaşılabilir yerlerde ve açıkta bulundurulmamalıdır. Ofisten ayrılmalar öncesinde, çalışma masası temizliği yapmak, önemli dokümanları dolaplara ve kilitli çekmecelere kaldırmak hem kişisel hem de kurumsal bilgilerin korunmasına olanak sağlayacaktır.