Video Mülakat Sistemi İşe Alım Sürecimizi Hızlandırıyor…

İşe alım sürecimizin önemli bir aşaması olan aday mülakatlarında hız ve verimlilik kazanmak amacıyla başlattığımız projemizde sonuca ulaştık. Artık adaylarımız Video CV’lerini oluşturarak onlara sunduğumuz EBYS platformuna kolayca yükleyebiliyorlar. Yüklenen videolar değerlendirme sürecinde kullanılmak üzere mevzuata uygun olarak tasarlanmış bir ortamda güvenle saklanıyor.

İş  akışını özetleyecek olursak;

• İK birimimize LinkedIn, Kariyer.net gibi farklı kanallardan iletilen başvuru sahiplerine RPA sistemi üzerinden otomatik bilgilendirme e-postası gönderilir. Bu e-postada Video CV’lerin yükleneceği portalın linki ve güvenliği sağlamak amacıyla kullanılacak tek kullanımlık bir şifre bulunur.
• Adaylar kendi çekecekleri Video CV’leri yönergeleri takip ederek sisteme yükler.
• Yüklenen Video CV’lere İK ve sürece dahil olan yöneticiler için erişim ve izleme imkanı verilerek sağlıklı ve verimli bir ön eleme gerçekleşmesi sağlanır.

Adaylara videoları yüklemeden önce KVKK Aydınlatma Metni gösterilerek ve rızaları alınarak KVKK mevzuat uyumluluğu sağlanır.

Video CV ler merkezi ve güvenli bir ortamda saklanır. EBYS Portal’e login olan yetkili kullanıcılar tarafından uygulama içerisinden izlenebilir; kişisel bilgisayarlara indirilmesine izin verilmez. Bu sayede videoların mevzuata ve güvenlik kriterlerine uygun olarak saklanması ve gerektiğinde imhası sağlanır.

Süreç

Yolculuğumuz İK birimimizin işe alım süreçlerinin dijitalleşmesi kapsamında Video Mülakat proje talebini BT’ye iletmesi ile başladı. Çözümü T-Gate üye firmalarımız Robusta ve Monopayments işbirliği ile tasarladık. Robusta RPA ve Monopayments firmasının Docifile ürünlerinin entegrasyonu, sürecin kesintisiz şekilde akmasını sağladı. Robusta adaylarla iletişim tarafında yer alırken DociFile Video CV’lerin yüklenmesi, güvenli bir şekilde saklanması ve izlenmesini sağladı.

Sonuç

Video Mülakat Projesi ile Kültür ve İnsan Kaynakları işe alım sürecinin dijitalleşmesine katkı sağlanmış oldu. Bu sayede yaklaşık yıllık 112 kişi/gün iş gücü kazanımı sağlanmakla birlikte KVKK mevzuat uyumu açısından da riskimizi azaltmış olduk.